USO DE MEDIOS Y EQUIPOS ELECTRÓNICOS
LA COMPAÑÍA UTILIZA VARIAS FORMAS DE DISPOSITIVOS DE CONTROL Y COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA, QUE INCLUYEN, PERO NO SE LIMITAN A, COMPUTADORAS, CORREO ELECTRÓNICO, TELÉFONOS, INTERNET, CÁMARAS DE VIGILANCIA Y LECTORES DE VEHÍCULOS. ESTOS SISTEMAS SE UTILIZAN PARA FINES COMERCIALES ÚNICAMENTE. TODAS LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS, INCLUYENDO TODO EL SOFTWARE, BASES DE DATOS, HARDWARE Y ARCHIVOS DIGITALES, SIGUEN SIENDO PROPIEDAD ÚNICA DE LA EMPRESA Y SE DEBEN UTILIZAR ÚNICAMENTE PARA LOS NEGOCIOS DE LA EMPRESA Y NO PARA CUALQUIER USO PERSONAL. LA COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA Y LOS MEDIOS NO PUEDEN SER UTILIZADOS DE NINGÚN MODO QUE SEA DISCRIMINATORIO, ACOSO U OBSCENO, O PARA CUALQUIER OTRO PROPÓSITO QUE SEA ILEGAL, CONTRA LA POLÍTICA DE LA COMPAÑÍA O NO EN EL MEJOR INTERÉS DE LA COMPAÑÍA. LOS EMPLEADOS QUE HAGAN UN USO INCORRECTO DE LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS Y REALIZEN DIFAMACIÓN, INFRACCIÓN DE DERECHOS DE AUTOR O MARCAS COMERCIALES, APROPIACIÓN INDEBIDA DE SECRETOS COMERCIALES, DISCRIMINACIÓN, ACOSO O ACCIONES RELACIONADAS ESTARÁN SUJETOS A DISCIPLINA Y / O TERMINACIÓN INMEDIATA. LOS EMPLEADOS NO PUEDEN INSTALAR SOFTWARE PERSONAL EN LOS SISTEMAS DE COMPUTADORAS DE LA COMPAÑÍA O DEL CLIENTE. TODA LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA CREADA POR CUALQUIER EMPLEADO UTILIZANDO CUALQUIER MEDIO DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA ES PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA Y SIGUE PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA. LAS CONTRASEÑAS PERSONALES PUEDEN UTILIZARSE CON FINES DE SEGURIDAD, PERO EL USO DE UNA CONTRASEÑA PERSONAL NO AFECTA LA PROPIEDAD DE LA COMPAÑÍA DE LA INFORMACIÓN ELECTRÓNICA. LA COMPAÑÍA ANULARÁ TODAS LAS CONTRASEÑAS PERSONALES SI ES NECESARIO POR CUALQUIER MOTIVO. LA COMPAÑÍA SE RESERVA EL DERECHO DE ACCESO Y REVISIÓN ARCHIVOS ELECTRÓNICOS, MENSAJES, CORREO Y OTROS ARCHIVOS DIGITALES, Y PARA MONITOREAR EL USO DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS SEGÚN SEA NECESARIO PARA ASEGURAR QUE NO SE PRODUCE MAL USO O VIOLACIÓN DE LA POLÍTICA DE LA COMPAÑÍA O CUALQUIER LEY. LOS EMPLEADOS NO ESTÁN PERMITIDOS PARA ACCEDER A OTRAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS TERCEROS A MENOS QUE LA DIRECCIÓN DE LA COMPAÑÍA SE LE INDIQUE QUE LO HAGAN. LOS EMPLEADOS QUE UTILIZEN TELÉFONOS CELULARES, TELÉFONOS INALÁMBRICOS, COMPUTADORAS PORTÁTILES Y COMUNICACIONES POR FAX, NO DEBEN UTILIZAR ESTOS MÉTODOS PARA COMUNICAR INFORMACIÓN CONFIDENCIAL O SENSIBLE O CUALQUIER SECRETO COMERCIAL, INTERNET Y ACCESO A LOS SITIOS WEB. OTROS TIPOS DE ACCESO A COMPUTADORAS PAGADO POR LA EMPRESA SOLAMENTE SE DEBEN UTILIZAR PARA NEGOCIOS RELACIONADOS CON LA EMPRESA. CUALQUIER INFORMACIÓN SOBRE LA COMPAÑÍA, SUS PRODUCTOS O SERVICIOS U OTROS TIPOS DE INFORMACIÓN QUE APARECERÁ EN LOS MEDIOS ELECTRÓNICOS SOBRE LA COMPAÑÍA DEBE SER APROBADA POR EL DIRECTOR ANTES DE COLOCAR LA INFORMACIÓN EN UN RECURSO DE INFORMACIÓN ELECTRÓNICA QUE SEA ACCESIBLE A OTROS.
LOS MIEMBROS DEL EQUIPO DE ADMINISTRACIÓN O SU DISEÑADO PUEDEN ESCUCHAR Y / O GRABAR CUALQUIER Y TODAS LAS LLAMADAS RELACIONADAS CON LA SEGURIDAD DE LG&P (ENTRADAS Y SALIDAS) PARA GARANTIZAR QUE LOS EMPLEADOS SEAN RESPETUOSOS Y RESPONSABLES. LAS LLAMADAS PUEDEN SER MONITOREADAS O REGISTRADAS (INCLUIDAS, PERO NO LIMITADAS A) CON FINES DE CAPACITACIÓN PARA CRÍTICAR LAS HABILIDADES DE SERVICIO AL CLIENTE Y / O PROPORCIONAR COMENTARIOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO SEGÚN SEA NECESARIO. ESTA CARTA ES PARA INFORMAR A LOS EMPLEADOS QUE PUEDEN SER CONTROLADOS / REGISTRADOS EN CUALQUIER MOMENTO DURANTE LAS LLAMADAS TELEFÓNICAS SIN NOTIFICACIÓN.
LAS PREGUNTAS SOBRE EL ACCESO A LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS O ASUNTOS RELACIONADOS CON LA SEGURIDAD DEBEN SER DIRIGIDOS AL GERENTE GENERAL O RECURSOS HUMANOS.
LG&P SECURITY SERVICES UTILIZA CÁMARAS DE VIGILANCIA Y DISPOSITIVOS DE GRABACIÓN DE AUDIO EN LA OFICINA UTILIZADA EN 3690 GRANT DR. RENO, NV. LA COMPAÑÍA TAMBIÉN UTILIZA DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS PARA SEGUIR Y MONITOREAR LOS VEHÍCULOS DE LA COMPAÑÍA Y LA UBICACIÓN DE LOS EMPLEADOS MIENTRAS ESTÁN DE SERVICIO. ES RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS SALIR DE LA APLICACIÓN SILVERTRAC AL FINALIZAR CADA TURNO PARA DETENER EL MONITOREO DE UBICACIÓN. NO PERMANECER CONECTADO EN SILVERTRAC MIENTRAS ESTÁ EN EL TURNO PUEDE RESULTAR EN ACCIONES DISCIPLINARIAS Y HASTA LA TERMINACIÓN. LOS EMPLEADOS PUEDEN SER RESPONSABLES FINANCIERAMENTE DE LOS EQUIPOS DE LA COMPAÑÍA PERDIDOS O DAÑADOS.